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400电话客服外包、呼叫中心外包常见KPI指标及定义

在电话客服外包和呼叫中心外包中,

关键运营指标 单位 银行业 保险业 制造业 IT行业 
服务水准(SL /  80/20 90/15 80/15 80/20 
平均后处理时长(ACW  30303060
平均通话时长(ATT  180210240300
员工负荷率  65%65%65%60%
员工流失率  3%3%3%3%



常见KPI指标及定义


一、与服务水平相关

服务水准(SL)

指有百分之多少的电话在X秒以内应答 

(X秒内接听电话数+X秒内放弃电话数)/总来话量



放弃率(AR)

指所有放弃电话与所有来话量的占比

放弃量/总来话量



平均应答速度(ASA)

总共排队时间除以所回答的电话总数

被接听电话的排队总时长/接听电话总数


平均振铃时长(ART)

指最终客户电话通过ACD分配到座席直至座席接起,电话振铃的时长 

振铃总时长/接听个数


平均通话时长(ATT)

CSR在线通话的平均时长

总通话时长/接听电话总数


平均话后处理时长(ACW)

指在每一次呼叫电话接听结束后,CSR完成与此呼叫有关的整理工作所需要的时间的平均值

总话后处理时长/接听电话总数


平均处理时长(AHT)

CSR处理一通电话所需要的平均时长

(总通话时长+总话后处理时长)/接听电话总数


平均持线时长(AHT)

CSR让最终客户持线等待时长

总持线时长/接听电话总数



在电话客服外包和呼叫中心外包中,

二、与服务质量相关


平均监控分值

指由质检人员对CSR的通话质量所做的等级评价,建议统计分析时转化为百分制 

监听评分总和/被评分的通话总数


呼叫监控比例

受监控的呼叫数量/呼叫总数



CSR被监控频率

指一个周期内平均每位CSR被监控的频率

监控总量/监控周期/CSR数量


严重差错率

所设定的严重差错出现的频率

被监控的严重差错电话数量/监控通话总数


非严重差错率

所设定的非严重差错出现的频率

所有非严重差错项总数/监听通话数*除严重差错评估项外的评估项总数



一次性解决率

指一个周期内不需要呼叫者再次拨入,也不需要CSR回拨就将问题解决的电话百分数 

既定周期内无重复拨入的电话数量/既定周期内受理的所有电话数量



投诉解决率

指一个周期内投诉客户解决率

已解决的投诉电话数量/投诉电话总数


最终客户满意度

指最终客户对服务的满意情况

选择非常满意和满意的最终客户数量/接受调查客户数量 



三、与生产效率相关

CSR负荷率

指CSR在处理最终客户电话的时间占总签入时间的比例

(通话总时长+话后处理总时长)/登录总时长



CSR生产率

指CSR在工作状态下的时间与付薪时长的比

(通话总时长+话后处理总时长)/付薪总时长



CSR利用率

指CSR登录时长与付薪时长的比

登录时长/付薪时长


座席利用率

座席使用时长与可使用时长的比

座席实际使用小时/座席可使用小时


CSR出勤率

实际工作人数/计划工作人数


员工流失率

流失的员工人数/年度内的平均员工人数

(年度内的平均员工人数=年初员工人数+年末员工人数/2) 



以上是小兆客服小编为大家分享的“400电话客服外包、呼叫中心外包常见KPI指标及定义”,希望能够帮到大家,如有客服外包需求,也可以随时咨询上海兆宏(小兆客服)中心。






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