400电话客服、呼叫中心是自建好?还是外包好呢?
目前有些企业还在纠结电话客服、呼叫中心是外包好还是自建好呢?
上海兆宏(小兆客服)公司就从电话客服、呼叫中心的自建和外包优劣势为大家分析一下!
一、自建电话客服、呼叫中心
优点:
(1)电话系统可自由选择购买、可以有个性化功能,系统的线路多少和系统容量的扩展性很强。管理系统和维护系统的自主性强。
(2)人员团队由企业自己管理,能更好的发挥其在呼叫中心运营过程中所构建的庞大运维团队作用。
缺点:
(1)成本高,时间成本和资金成本都很高;
(2)运营管理需要较强的专业水平;
(3)对于不确定性的项目, 自建的投资风险偏高。
-上海兆宏(小兆客服)外包公司
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二、电话客服、呼叫中心外包
优点:
(1)400电话客服外包公司一般具有相应的运维人员,可以提供良好的运营维护,保障系统的稳定运行。系统开通较为迅速,没有系统建设成本。
(2)客服外包呼叫中心外包公司提供包括系统、场地、人员的整体呼叫中心业务方案,客户只需要把项目需求提交给外包呼叫中心即可。
(3)由于采用外包模式,呼叫中心坐席数量可以具有一定的灵活性,在增加座席数量上更为便捷。
(4)外包呼叫中心提供的外包服务,更为突出的是其专业的呼叫中心运营能力和人力资源,在呼叫中心的运营管理方面优势明显。
缺点:
(1)企业文化难以兼容,对项目的认识缺乏系统认识。
(2)双方沟通不顺畅,导致效果出现偏差。
(3)外包费用感觉相对较高。
对于企业呼叫中心外包好还是自建好?
这个问题实际上是没有统一个答案的,主要还是看企业今后发展策略。如果企业有决心投入较大成本,重点发展呼叫中心业务,比如中长期客服业务、咨询投诉业务等,从长远角度考虑,自建是必然的趋势。可问题又来了,怎么自建?需要购买哪些设备呢?又需要哪些人才呢?这些都是你自建呼叫中心之初必需要考虑的问题。如果这些问题都没有考虑清楚,或没有相关的专业人员来负责这项工作,那么建议还是选择外包!就拿呼叫中心设备、和客服人员管理来说,如果选择不当,就有可能导致自建失败。
如果企业不缺资金,缺少的只是呼叫中心运营管理的经验。那你可以有两个选择:
第一,招聘具有经验的呼叫中心相关人员;
第二,前期把业务交给外包呼叫中心来做,同时培养自己的管理人员,等待时机成熟了再建立自己的客服团队、呼叫中心。