400电话外包客服接听电话的规范要求

400电话外包客服接听电话的规范要求

——解答问题的专业性和及时性

          400电话外包客服接听电话的规范要求——解答问题的专业性：电话客服是与用户实时沟通，实时解答的，这就要求热线电话客服必须熟练掌握基本的专业知识，并要灵活应用知识快速准确地解答客户疑问。不能出现解答问题错误亦或答非所问，甚至推诿，敷衍用户。

   400电话外包客服接听听电话的规范要求——解答问题的及时性：电话客服在解答用户的过程之中不能出现让用户等待时间过长，如果出现解答问题有误，应发现后及时回拨电话给客户，告知用户正确方案。

400电话外包客服接听电话的规范要求
——客服解答问题的态度

           400电话外包客服接听电话的规范要求——客服解答问题的态度：

   客服回答用户问题要注意回答的态度，语言组织以及思考方式的逻辑性，不要出现吐字不清，含含糊糊等情况。用户在咨询问题时，客服要积极耐心，热情的与客户进行沟通，解决用户疑问，遇到纠结的用户时要进行必要的安抚并注意进行换位思考，优点有三，

   其一可以适当抚慰用户烦躁的情绪，利于事件的解决；

   其二可以增强用户对企业电话客服服务的认可，使客户认为你是想帮他解决问题并且理解他，使你在客户心里成为“自己人”，利于减少用户的对抗情绪；

   其三有利于提高用户对服务客服的认可度，降低用户对公司以及个人的投诉率，提高用户使用的满意度。

400电话外包客服接听电话的规范要求——客服解答问题的语言需严谨

         400电话外包客服接听电话的规范要求——客服解答问题的语言需严谨：“官方式”语言与“聊天式”语言相结合：在回答用户疑问时不要轻易许诺，注重严谨性，如果许诺要言必见行必果，不能言而无信，回答问题尽量不要用程度较深的词语，例如“一定”，“必须”。服务过程中注意称谓及礼貌词语，如：“您”、“女士”、“先生”、“请”、“感谢”等，服务时谨记态度要不卑不亢，有礼有节。不要过分迁就，但不能顶撞、辱骂用户，服务时不能打断客户，敷衍，推诿用户。

400电话外包客服接听电话的规范要求——客服接听心态需平稳

400电话外包客服接听电话的规范要求——客服接听心态需平稳：接到官方性质的来电时：不要慌张，尽量使用官方性质的词汇，体现专业性，回答时力求做到不卑不亢，有礼有节，言之有度，言之有理。而在一般性用户解答问题时要注重“官方式”语言与“聊天式”语言相结合的方式，前者会增强回答的可信性，专业性，后者可以拉近与用户的距离，提高用户的使用舒适度，降低问题解决的难度，降低投诉概率。